Lebensmittel: Wenn Dokumentation Vertrauen schafft

Wir digitalisieren HACCP- und Produktionsnachweise so, dass Abweichungen früher erkannt und Audits ohne Papierstress bestanden werden.

Auditfähige HACCP-Dokumentation ohne Papierchaos
Automatische Eskalation bei Grenzwertverletzungen in Echtzeit
Vollständige Rückverfolgbarkeit pro Charge, Linie und Schicht
Weniger Dokumentationsfehler durch geführte Eingaben und Pflichtfelder
Unterstützt HACCP, ISO 22000 und FSMA-Anforderungen

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Das Problem mit dem Papier

Kommt Ihnen diese Situation bekannt vor? Der Auditor fragt nach einem CCP-Nachweis und plötzlich beginnt die Suche.

Es werden:

Ordner durchgewälzt,
Schichtleiter befragt,
unleserliche Handschriften entziffert,
fehlende Einträge entdeckt…

Ein einziges nicht ausgefülltes Feld kann zur Abweichung führen.

Das hat wiederum Konsequenzen für:

Zertifizierungen,
Kundenbeziehungen und
im schlimmsten Fall für die Verbrauchersicherheit.

Die Lebensmittelindustrie ist besonders sensibel gegenüber fehlenden Nachweisen. Standards wie HACCP, ISO 22000 oder FSMA fordern eine durchgängige und nachvollziehbare Dokumentation.

Nicht aus Formalismus, sondern weil Lebensmittelsicherheit systematisch abgesichert werden muss.

Abweichungen erkennen, bevor sie zum Problem werden

Mit i|NORIS^®-DMI erhalten Sie digitale Workflows, die sich nahtlos in Ihren Produktionsalltag einfügen. Jede CCP-Kontrolle wird vollständig erfasst und Grenzwertverletzungen werden unmittelbar gemeldet. Die relevanten Nachweise sind automatisch und revisionssicher archiviert.

Dadurch erfahren Sie direkt von Abweichungen und nicht erst bei der Reklamation. Audits lassen sich vorbereiten, ohne Ordner zu durchsuchen oder Schichten rückwirkend zu befragen. Und Ihre Mitarbeitenden wissen an jeder Station genau, was zu dokumentieren ist.

So setzen Lebensmittelhersteller i|NORIS^®-DMI ein

Digitale CCP-Kontrollen mit automatischer Eskalation

Critical Control Points erfordern präzise Überwachung.

Mit unseren digitalen Arbeitsanweisungen führen Sie Ihre Mitarbeitenden durch jede Kontrolle.

Temperatur, pH-Wert, Metalldetektor:
Alle Messwerte werden erfasst und gegen Grenzwerte geprüft. Bei Überschreitung erfolgt automatisch eine Eskalation an die zuständige Person.

Zentrale Auditvorbereitung ohne Papierstapel

Audits bedeuten oft: tagelange Vorbereitung, Ordner sortieren, Nachweise zusammensuchen.

Mit der elektronischen Nachweisdokumentation haben Sie alle Daten pro Charge oder Linie auf Knopfdruck verfügbar.

Reinigungs- und Hygienelogbücher, CCP-Nachweise, Abweichungsberichte.

Schluss mit Zettelwirtschaft in der Produktion

Mit i|NORIS^®-DMI dokumentieren Ihre Teams direkt am Arbeitsplatz.

Digital, geführt, vollständig.

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Digitale Arbeitsanweisungen mit i|NORIS^®-DMI

Die größten Herausforderungen und wie wir sie lösen

i|NORIS^®-DMI kennenlernen

Fehlende oder unvollständige Nachweise im Audit

Unsere Lösung: Lückenloser Audit Trail. Alle Nachweise sind jederzeit vollständig abrufbar.

Grenzwertverletzungen werden zu spät bemerkt

Unsere Lösung: Automatische Eskalation bei CCP-Überschreitungen in Echtzeit.

Unleserliche oder fehlerhafte Papierdokumentation

Unsere Lösung: Digitale Eingabemasken mit Pflichtfeldern und Validierung verhindern Dokumentationsfehler.

Aufwändige Rückverfolgung bei Reklamationen

Unsere Lösung: Vollständige Rückverfolgbarkeit pro Charge, Linie und Schicht.

Reinigungs- und Hygienedokumentation unübersichtlich

Unsere Lösung: Digitale Hygienelogbücher mit strukturierter Ablage und Suchfunktion.

Echte Use Cases & messbare Ergebnisse

Audits ohne Aktenberge

Alle Nachweise pro Charge oder Linie auf Knopfdruck. Keine Ordner, keine Sucherei.

Abweichungen in Echtzeit

Grenzwertverletzungen werden sofort erkannt und eskaliert. Nicht erst bei der nächsten Kontrolle.

Weniger Nacharbeit

Pflichtfelder und Validierungen verhindern Dokumentationsfehler, bevor sie entstehen.

Rückverfolgung in Sekunden

Bei Reklamationen oder Rückrufen: vollständige Chargenhistorie auf einen Klick.

Normen und Compliance - Entwickelt für die Anforderungen der Lebensmittelindustrie

Unsere Software liefert die technische Grundlage für konforme Prozesse. Mit digitalen Checklisten, automatischer Eskalation und lückenloser Rückverfolgbarkeit. i|NORIS^®-DMI unterstützt Sie bei der Einhaltung der wichtigsten regulatorischen Anforderungen:

HACCP – Hazard Analysis and Critical Control Points
ISO 22000 – Managementsysteme für Lebensmittelsicherheit
FSMA – Food Safety Modernization Act (bei US-Bezug)

Typische Fragen und Bedenken

„Das haben wir schon immer mit Papier gemacht."

Verständlich. Die Validierung von Software in regulierten Umgebungen kann aufwendig sein, wenn man es kompliziert macht.

Verstehen wir. Papier ist vertraut und hat jahrzehntelang funktioniert. Aber Papier kann verloren gehen, ist unleserlich oder landet im falschen Ordner.

Mit i|NORIS^®-DMI dokumentieren Ihre Mitarbeitenden genauso einfach wie vorher. Nur eben digital strukturiert und jederzeit auffindbar.

„Im Schichtbetrieb funktioniert saubere Dokumentation eh nicht."

Gerade im Schichtbetrieb zeigt sich der Vorteil digitaler Lösungen.

Klare Eingabemasken, Pflichtfelder und geführte Prozesse sorgen dafür, dass auch um drei Uhr nachts nichts vergessen wird.

Und wenn doch etwas fehlt, fällt es sofort auf. Nicht erst beim Audit.

Wir verstehen Lebensmittelproduktion

Seit über 30 Jahren entwickeln wir Software für Unternehmen, bei denen Dokumentation mehr ist als Pflichtübung.

Wir wissen, was HACCP im Alltag bedeutet und welche Anforderungen Auditoren wirklich stellen.

Dieses Wissen fließt in jede Lösung ein, die wir gemeinsam mit Ihnen umsetzen.

Mehr über NORIS-IB^®

Unser Maßstab: Abweichungen früher erkennen. Audits ohne Stress bestehen.

Nicht die Anzahl der digitalisierten Checklisten zählt. Sondern ob Sie nachts ruhig schlafen können, weil Ihre Dokumentation im Ernstfall standhält.

Bereit für Audits ohne Papierstress?